SCL Control de jornada
Manual de Usuario
Versión 1.53
Para acceder la primera vez utilice usuario admin y contraseña admin.
Para cambiar la contraseña de administrador haga click en el icono azul de la parte superior derecha y
en "Admin":
Establezca los nuevos valores de acceso en el campo Email y Contraseña:
Tambien puede importarlos desde Excel seleccionando el icono de opciones (los 3 puntitos).
El formato del archivo para importar es .xlsx.
Para que los empleados puedan fichar con el móvil debe asignarles una contraseña o un email válido para que ellos puedan resetearla.
Una vez que el empleado ha accedido puede marcar las entradas y salidas desde la opción Fichar:
El programa geolocaliza los fichajes. Para ello el empleado debe permitir acceder a su posición
en el móvil la primera vez que vaya a fichar.
En el listado de fichajes en administración aparece un icono de posición a la derecha que indica
que está geolocalizado. Si se hace click en el se abre Google Maps con la posición.
Para dar de alta terminales vaya al menu principal del programa, la barra de la izquierda, seleccione Terminales y haga click en el botón Nuevo.
Puede descargar desde el terminal al programa los usuarios que tenga dados de alta en el terminal o enviarlos desde el programa al terminal.
En el menú de configuración, en la parte superior a la derecha del programa,
seleccione Tipos de Jornada
y configure los tipos de jornada que realizan los trabajadores.
En el menú de configuración, en la parte superior a la derecha del programa, seleccione Calendarios y haga click en Nuevo.
Introduzca un nombre para el calendario y pulse Guardar.
Haga click en los días que desee asignar o haga click en el
botón Asignar para hacerlo masivamente:
Con los colores de las jornadas puede ver fácilmente de un vistazo como está asignado
el calendario:
En el menu principal del programa, en la opción Inicio puede ver el estado actual de la plantilla.
Si ha establecido los calendarios aparece sobreimpreso el horario que tiene programado el empleado
ese día.
En el menu principal del programa, en la opción Informes puede generar el registro de jornada.
Seleccione el periodo y los empleados:
Y haga click en Generar
Se genera una incidencia cuando un empleado por ejemplo no ficha la salida.
Estas aparecen marcadas en rojo en el listado de fichajes y tambien pueden consultarse en
el menú principal del programa -> Incidencias.
Haciendo click en la incidencia se accede al detalle para ver el motivo:
Si se realizan modificaciones para corregir incidencias estas quedan reflejadas en la sección Modificaciones para poder hacer un seguimiento de los cambios realizados. También desde el listado del menú principalModificaciones se pueden ver los fichajes que hayan sido modificados.
Puede permitir que los usuarios modifiquen fichajes en caso de error indicando el motivo y quedarán reflejados
los cambios en los listados.
Para ello vaya al menú de configuración, en la parte superior a la derecha del programa,
Configuración general -> Avanzada y acive Permitir editar a los trabajadores.
Una vez activada les aparecerá una flecha a la derecha de cada fichaje:
Y haciendo click en ella se puede editar:
Tanto en el listado, en la columna de la derecha Cambios como en el detalle al entrar se
pueden ver reflejadas las ediciones:
Para cambiar manualmente la contraseña de acceso al programa hay que abrir una consola
(presiona CTRL + R y te aparecerá una ventana que pone ejecutar. En ella debes escribir cmd).
Ir a la carpeta del programa (Cambiar USUARIO por el nombre de la cuenta actual de Windows) ejecutando:
cd C:\Users\USUARIO\AppData\Roaming\ControlHorario
Ejecutar el comando de reseteo de contraseña (Cambiar 123 por la contraseña deseada):gm resetpwd.bin 123
La base de datos integrada es sqlite3.
Hay muchas aplicaciones gráficas gratis y opensource para abrirla. Por ejemplo:
DB Browser for SQLite,
SQLiteStudio o
Beekeeper Studio
